Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Conexxos GmbH & Co. KG Standort Oldenburg

26135 Oldenburg (Oldb) - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.10.2025

Beschreibung

**Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden)**

Die **conexxos GmbH & Co. KG** ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Oldenburg. Seit 2011 betreuen wir kleine und mittelständische Unternehmen in der Region mit modernen IT-Lösungen – von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Büroassistenz (m/w/d)** in **Teil- oder Vollzeit**.

### Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
- Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Telefonzentrale und Kundenempfang
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Warenbeschaffung und Lagerverwaltung
- Kontrolle und Freigabe von Tickets zur Abrechnung
- Prüfung von Eingangsrechnungen (inkl. Dokumentenmanagementsystem)
- Unterstützung im Mahnwesen und Zahlungsverkehr
- Bearbeitung der E-Mail-Postfächer (z. B. Buchhaltung, Info)
- Personalverwaltung (z. B. Fehlzeiten, Schultermine, On-/Offboarding)
- Versandabwicklung (DHL, interne Logistik)
- Kassenführung

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Abläufen (z. B. DMS, Ticketsysteme) von Vorteil

### Wir bieten:

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen IT-Unternehmen
- Ein sympathisches, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
- Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit/Vollzeit nach Absprache)
- Betriebliche Benefits wie kostenlose Getränke, regelmäßige Team-Events u. v. m.

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an **bewerbung@conexxos.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.