Yildiz Gruppe
68229 Mannheim - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
ab 15.07.2026
Beschreibung
### Über die Rolle
Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.
### Ihre Aufgaben bei uns
- **Postmanagement:** Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der... weiter lesen
Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.
### Ihre Aufgaben bei uns
- **Postmanagement:** Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der... weiter lesen
### Über die Rolle
Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.
### Ihre Aufgaben bei uns
- **Postmanagement:** Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- **Dokumenten- & Aktenpflege:** Systematisches Sortieren, Abheften und Archivieren von Akten sowie die Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
- **Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung:** Prüfen, Vorsortieren und chronologische Zuordnung von Rechnungen und Belegen als direkte Zuarbeit für die Buchhaltung.
- **Lieferanten-Support:** Unterstützung bei der Annahme von Lieferungen sowie die Koordination und erste Anlaufstelle für unsere Lieferpartner vor Ort.
- **Büroorganisation:** Allgemeine, unkomplizierte administrative Handgriffe im operativen Tagesgeschäft.
### Das bringen Sie mit
- Eine strukturierte, sorgfältige und absolut verlässliche Arbeitsweise.
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Ordnungstalent.
- Grundlegender, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word).
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Lieferanten und dem Team.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrung im Bereich Poststelle, Registratur, Verwaltung oder vorbereitende Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!
### Was wir Ihnen bieten
- **Sicherer Minijob:** Eine planbare, faire Vergütung auf 538-Euro-Basis mit flexiblen, absprachefähigen Arbeitszeiten (ideal vereinbar mit Studium, Familie oder als Nebenverdienst).
- **Starkes Umfeld:** Ein kollegiales, entspanntes Arbeitsklima mit einer strukturierten und herzlichen Einarbeitung.
- **Ausstattung & Extras:** Bereitstellung eines Firmenhandys sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks) während der Arbeitszeit.
- **Infrastruktur:** Ein firmeneigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort für eine entspannte Anfahrt.
**Klingt nach genau der richtigen Aufgabe für Sie?** > Dann freuen wir uns auf Ihre unkomplizierte Kontaktaufnahme oder Kurzbewerbung!
Sie haben ein Auge fürs Detail, packen gerne strukturiert an und behalten im Papier- und Dokumenten-Dschungel stets den perfekten Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team als administrative Stütze! In dieser Rolle halten Sie uns im Hintergrund den Rücken frei, koordinieren den täglichen Post- und Belegfluss und sorgen für eine perfekt sortierte Verwaltung.
### Ihre Aufgaben bei uns
- **Postmanagement:** Zuverlässige Abholung, Vorsortierung, Verteilung und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
- **Dokumenten- & Aktenpflege:** Systematisches Sortieren, Abheften und Archivieren von Akten sowie die Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
- **Rechnungswesen & Buchhaltungsvorbereitung:** Prüfen, Vorsortieren und chronologische Zuordnung von Rechnungen und Belegen als direkte Zuarbeit für die Buchhaltung.
- **Lieferanten-Support:** Unterstützung bei der Annahme von Lieferungen sowie die Koordination und erste Anlaufstelle für unsere Lieferpartner vor Ort.
- **Büroorganisation:** Allgemeine, unkomplizierte administrative Handgriffe im operativen Tagesgeschäft.
### Das bringen Sie mit
- Eine strukturierte, sorgfältige und absolut verlässliche Arbeitsweise.
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie ein ausgeprägtes Ordnungstalent.
- Grundlegender, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word).
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Lieferanten und dem Team.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrung im Bereich Poststelle, Registratur, Verwaltung oder vorbereitende Buchhaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Sie gründlich ein!
### Was wir Ihnen bieten
- **Sicherer Minijob:** Eine planbare, faire Vergütung auf 538-Euro-Basis mit flexiblen, absprachefähigen Arbeitszeiten (ideal vereinbar mit Studium, Familie oder als Nebenverdienst).
- **Starkes Umfeld:** Ein kollegiales, entspanntes Arbeitsklima mit einer strukturierten und herzlichen Einarbeitung.
- **Ausstattung & Extras:** Bereitstellung eines Firmenhandys sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Softdrinks) während der Arbeitszeit.
- **Infrastruktur:** Ein firmeneigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort für eine entspannte Anfahrt.
**Klingt nach genau der richtigen Aufgabe für Sie?** > Dann freuen wir uns auf Ihre unkomplizierte Kontaktaufnahme oder Kurzbewerbung!
Ref-Nr.: 11673910
Aktualisiert:
28.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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