Büroassistenz Versandbüro (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du unterstützt kaufmännisch im Lager und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Lager und Versandbüro

• Termine für Auslieferungen steuerst und koordinierst du

• Daten pflegst du sorgfältig in den entsprechenden Systemen und hältst sie stets aktuell

• mit den Auslieferungsfahrern stehst du in Kontakt, stimmst Touren und Abholungen ab und klärst Rückfragen

• eingehende und ausgehende Pakete ordnest du den jeweiligen Sendungen, Touren oder Empfängern zu

• Pakete kontrollierst du auf Vollständigkeit, Richtigkeit und sichtbare Schäden

• Versandpapiere, Lieferscheine und weitere Dokumente erstellst, prüfst und archivierst du

• bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen dokumentierst du den Sachverhalt und leitest die Klärung ein

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit

• sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du

• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick

• Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus

• du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert

• Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung

• regelmäßige Firmenevents

• kostenfreie Parkplätze

• langfristige Planung

• verkehrsgünstige Lage

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachlagerist (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst Erfahrung in der Büroorganisation oder im Versand- bzw. Lagerumfeld mit

• sicher im Umgang mit MS Office und Datenpflegesystemen bist du

• du arbeitest sorgfältig und behältst auch bei der Kontrolle und Zuordnung vieler Pakete den Überblick

• Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit Auslieferungsfahrern zeichnen dich aus

• du organisierst Termine zuverlässig und strukturiert

• Schichtbereitschaft im wöchentlichen Wechsel zwischen 7.30 und 20.00 Uhr bringst du mit