Bürofachkraft / Assistenz in Teilzeit

Vor über 8 Jahren wurde die Firma AHS Services gegründet. Als inhabergeführter Betrieb stehen wir für Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz und ein starkes Miteinander. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großkonzern, sondern ein Team, das in einer familiären und kollegialen Atmosphäre Hand in Hand arbeitet.

Professionell ausgestattet mit einem großen Fuhrpark sowie verschiedensten Maschinen und Geräten sind wir für jede Herausforderung im Freien bestens gerüstet. Hauptsächlich regional rund um Böbingen aktiv, erstreckt sich unser Einsatzgebiet über den gesamten Ostalbkreis – und im Büro halten Sie uns dafür den Rücken frei.

Das sind unsere Aufgabenbereiche:

In der Forstwirtschaft übernehmen wir die fachgerechte Waldpflege und den Holzeinschlag. Im Bereich Baumpflege und Spezialfällungen arbeiten wir präzise und sicher, selbst auf engstem Raum. Ergänzend dazu unterstützen wir unsere Kunden in der Garten- und Landschaftspflege.

Ihre Aufgaben im Büro bei uns:

• Angebotserstellung: Mitwirken bei der Erstellung und Bearbeitung sowie zuverlässige Nachverfolgung und Abstimmung mit unseren Kunden.

• Unterstützung im Rechnungswesen: Mitwirkung bei der Abwicklung des Rechnungslaufs, der vorbereitenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens.

• Kundenkommunikation: Herzliche und professionelle Betreuung von Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.

• Büroorganisation: Allgemeine Verwaltung, Terminplanung und Strukturierung aller bürowirtschaftlichen Abläufe.

• Softwaregestützte Auftragsabwicklung: Eigenständige Pflege und Nutzung unserer Branchensoftware zur Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Mitarbeiterdaten und Abrechnungen.

Das bieten wir Ihnen:

• Faire und leistungsgerechte Bezahlung: Ihre Organisationsstärke und kaufmännische Fachkompetenz werden bei uns von Anfang an finanziell wertgeschätzt.

• Ein tolles, familiäres Team: Wir halten zusammen, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre auf Augenhöhe.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Durch die Schnittstelle zu unseren verschiedenen Fachbereichen im Grünen wird der Büroalltag nie langweilig.

• Eigenständiges Arbeiten: Wir vertrauen Ihren Fähigkeiten und bieten Ihnen den Freiraum, unser Büro eigenverantwortlich und strukturiert zu organisieren.