BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

BÜROFACHKRAFT / KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ IN TEILZEIT (m/w/d)

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Homeoffice möglich, Büro Laichingen / Göppingen

Vertrag: unbefristet, Probezeit 6 Monate

Vergütung: nach Erfahrung und Qualifikation, bei entsprechender Berufserfahrung marktgerecht

Aufgaben:

• Erste Kontaktperson im Büro für Kunden, Auftraggeber, Behörden und Lieferanten (Telefon, E-Mail, Post)

• Rechnungswesen: Erstellen und Versand von Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung, Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Allgemeines Backoffice: Terminplanung, Ablage, Pflege von Kunden- und Projektdaten

• Unterstützung der Projektleitung bei Angeboten und Schriftverkehr

• Bestellung von Containern und Entsorgung, Abstimmung mit Lieferanten

• Ablage und Dokumentation (Bautagebücher, Stundenzettel, Entsorgungsnachweise)

• Vorbereitung der Lohnunterlagen (Stunden, Spesen) für das Lohnbüro / den Steuerberater

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung in der Rechnungsstellung und gute Kenntnisse in Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogrammen von Vorteil

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung in einem Baubetrieb von Vorteil

WIR BIETEN

• unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Betrieb

• leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung

• Einarbeitung, regelmäßige Unterweisungen und Weiterbildung

• unbefristete Festanstellung in einem kleinen, festen Team mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung

• leistungs- und marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung, pünktliche Lohnzahlung

• bezahlte Überstunden bzw. Überstundenkonto mit Freizeitausgleich

• 30 Tage Urlaub

• bezahlte Weiterbildungen

• Aufstiegsmöglichkeiten

• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - alle Arbeitsmittel werden gestellt (Laptop, Firmenhandy…)

• langfristige Perspektive mit möglicher Erweiterung der Stunden

BEWERBUNGEN

Bitte an David Ataker, [ataker.david@ataker-abbruch.de](mailto:ataker.david@ataker-abbruch.de) oder telefonisch unter +49 163 1580433. Vorstellungsgespräche sind kurzfristig möglich.