Bürofachkraft (m/w/d) Empfang Ausweisstelle öffentlicher Dienst

Jobsolutions GmbH

52428 Jülich - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

Unser Auftraggeber gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von Förderprojekten. Für das Team Sicherheit und Objektschutz suchen wir ab sofort Unterstützung als

Bürofachkraft (m/w/d) Empfang Ausweisstelle öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen dabei, dass die Vergabe von Zutrittsausweisen (Dienst-, Besucher- und Fremdfirmenausweise) jederzeit reibungslos funktioniert und den behördlichen Vorgaben für Zutrittskontrollen entspricht.
- Sie organisieren die komplette Ausweiskette - von der Erstellung und Ausgabe über die Aktualisierung bis hin zur Rücknahme. Dabei übernehmen Sie auch die technische Bearbeitung wie Chip-Programmierung oder Giroprozesse und halten alles in der Datenbank transparent fest.
- Sie behalten den Überblick über sämtliche Ausweisvorgänge und stellen sicher, dass alles korrekt und nachvollziehbar verwaltet wird.
- Sie dokumentieren auftretende Abweichungen.
- Sie führen die Barkasse zuverlässig, halten die Daten stets aktuell und sorgen so für eine reibungslose Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzabteilung.

Ihre Benefits

- Sie lernen die klaren Strukturen des öffentlichen Dienstes kennen.
- geregelte Arbeitszeiten von 07.00 Uhr bis 15.30 Uhr
- gute Parkmöglichkeiten.
- moderner Arbeitsplatz in 52428 Jülich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund ab ca. 3.000 brutto Monat.
- Start ab sofort!

Ihr Profil

- Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büro- oder Verwaltungsfach). Denkbar wäre auch eine Ausbildung zur Fachkraft im Bereich Schutz und Sicherheit.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Zugangssicherung eines sicherheitsrelevanten Unternehmens sammeln.
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Sie haben Kenntnisse in der Kassenführung und revisionssicheren Dokumentation oder sind motiviert, sich diese anzueignen.
- Sie sind freundlich und kommunizieren adressatengerecht und sicher in Deutsch. Sie haben zudem gute Englischkenntnisse.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch bei detailreichen Aufgaben den Überblick.
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlichster Hintergründe.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de oder direkt über unsere Homepage (pdf-Format, Anschreiben, CV, Zeugnisse). Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein! Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0228 85031111 zur Verfügung.

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.