Bürohilfe (m/w/d)

Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen
daher einen Job, welcher Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance
ermöglicht? Dann haben wir das Richtige für Sie. Für unseren Kunden
in Lüneburg suchen wir derzeit einen engagierten Sachbearbeiter
Büromanagement in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden pro Woche. Gehen Sie
mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online.
Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit
Behinderung und gleichgestellten Personen.

Das dürfen Sie erwarten

- Leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung auf Basis des
Tarifvertrages (DGB/GVP)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten,
Sportartikeln, Parfums, Mobilfunk, Ernährung und vielem mehr
- Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges
Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
- Gesundheitsvorsorge durch unser Werksarztzentrum - kostenfreie
Dienstleistungen rund um die Arbeitsmedizin und individuelle Antworten
auf Ihre Gesundheitsfragen

Ihre Aufgaben

- Personalakten führen, Bescheinigungen (z. B. A1, Kindergarten)
sowie Erstattungsanträge ausstellen und Arbeitserlaubnisse in SAP
nachverfolgen
- Zeitarbeitssalden versenden, betriebliche Deutschkurse koordinieren
sowie Rechnungen für Zeitarbeitnehmer und Kursanbieter prüfen
- Besprechungs-, Schulungs- und Veranstaltungsräume vorbereiten
sowie Jubiläums- und Renteneintrittsfrühstücke organisieren
- Neue Teammitglieder mit Willkommensbeuteln ausstatten sowie
persönliche Grußkarten und Geburtstagsglückwünsche verfassen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Recherchen übernehmen sowie
Scan- und Druckaufträge zuverlässig abwickeln

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für
Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick auch bei
hohem Aufgabenaufkommen
- Hohe Service- und Teamorientierung sowie ausgeprägte kommunikative
Fähigkeiten
- Lösungsorientiertes Mitdenken, schnelles Erkennen von
Zusammenhängen und tatkräftige Hands-on-Mentalität