Bürohilfe / Verwaltungskraft (m/w/d)

Peter Grandy Praxis für Ergotherapie und Psychosomatik

89077 Ulm, Donau - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 05.12.2025

Beschreibung

**Bürohilfe / Verwaltungskraft (m/w/d) – Praxisverwaltung & Abrechnung**
**Arbeitsort:** Praxis für Ergotherapie & Psychosomatik (Standort Ulm)
**Arbeitszeit:** Minijob (nach Absprache)
**Start:** ab sofort / nach Vereinbarung

**Über uns**

Wir sind eine therapeutische Praxis (Ergotherapie & Psychosomatik) und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) für administrative Aufgaben im Praxisalltag – mit Schwerpunkt Rezeptprüfung, Abrechnungsvorbereitung und Kommunikation.

**Ihre Aufgaben**

- **Rezepte prüfen** (Vollständigkeit, formale Angaben) und **für die Abrechnung vorbereiten / einreichen**
- **Rechnungen erstellen** (z. B. Selbstzahlerleistungen, Privatabrechnungen)
- **Anfragen bearbeiten** (telefonisch und/oder per E-Mail) und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Praxisbüro (nach Einarbeitung)

**Ihr Profil**

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit PC und gängiger Bürosoftware (E-Mail, Textverarbeitung)
- Idealerweise Erfahrung in Praxisverwaltung/Abrechnung (gern Gesundheitsbereich) – **kein Muss**
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Umgang mit sensiblen Daten)

**Wir bieten**

- Gründliche Einarbeitung und klare Abläufe
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Angenehmes, wertschätzendes Team und ruhige Arbeitsatmosphäre
- Langfristige Zusammenarbeit möglich

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.