Bürokauffrau

Arbeitgeber: aks Fuchs Sicherheitstechnik GmbH & Co. KG

**Stellenausschreibung: Bürokraft mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)**

Für unseren Sicherheitsbetrieb suchen wir eine engagierte und erfahrene Bürokraft.

**Ihre Aufgaben:**

- **Finanz- und Buchhaltung:** Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie Überwachung von Banken, Kasse und Zahlungsverkehren
- **Rechnungswesen & Mahnwesen:** Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Sicherheitsdienstleistungen, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Debitorenüberwachung
- **Vorbereitende Buchhaltung:** Aufbereitung aller relevanten Unterlagen, Belege und Arbeitszeitnachweise für den Steuerberater zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- **Kunden- & Telefonbetreuung:** Erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, Annahme von Dienstleistungsanfragen und Klärung von Rechnungsrückfragen
- **Terminkoordination & Datenpflege:** Planung von Kundenterminen sowie die lückenlose Erfassung von Stamm-, Objekt- und Projektdaten
- **Allgemeine Büroorganisation:** Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

**Ihr Profil:**

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement) mit fundierten Kenntnissen im Buchhaltungsbereich
- **Mehrjährige Berufserfahrung** in der Büroorganisation und der laufenden Buchhaltung, idealerweise in der Sicherheitsbranche oder einem Dienstleistungsbetrieb
- **Sicherer Umgang** mit Zahlen, ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Genauigkeit bei der Belegprüfung
- **Kommunikationsstärke** und ein absolut freundliches, seriöses und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Behörden
- **Sicherer Umgang** mit gängigen IT-Systemen, MS Office (insb. Excel) und Buchhaltungs- bzw. Branchensoftware
- **Eigenverantwortliche**, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise

**Wir bieten:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege