Bürokauffrau/Bürokaufmann

Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule

25524 Itzehoe - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.12.2025

Beschreibung

Die Freie Waldorfschule Itzehoe liegt naturnah und idyllisch am Rand eines Naturparks und begleitet Schüler:innen von der 1. bis zur 13. Klasse. Unsere Schule wird selbstverwaltet geführt und lebt von einem herzlichen Miteinander, klaren Strukturen und einer lebendigen Schulgemeinschaft.

Zur Unterstützung unseres Schulbüros suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, administrative Abläufe zu organisieren und das Tagesgeschehen einer lebendigen Schule aktiv mitzugestalten.

**Deine Aufgaben im Schulbüro (u. a.):**

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Kollegium und externen Ansprechpartnern

• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

• Terminorganisation und Kalenderpflege

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb

• Pflege und Verwaltung von Schüler- und Mitarbeiterdaten

• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und administrativen Prozessen

• Dokumentenmanagement, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen

• Enge Zusammenarbeit mit Kollegium, Geschäftsführung und Elternschaft

**Was dich bei uns erwartet:**

• ein offenes, wertschätzendes und kollegiales Team

• eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsprozesse

• ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten

• ein Arbeitsplatz in einem naturnahen, ruhigen und freundlichen Umfeld

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• 20-25 Wochenstunden mit der Perspektive auf eine halbtägige Tätigkeit

**Was wir uns wünschen:**

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)

• gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

• Teamfähigkeit und Freude an kooperativer Zusammenarbeit

• Interesse an der Waldorfpädagogik und an einer lebendigen Schulgemeinschaft

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

📩 [**fwi\_buero@waldorfschule-itzehoe.de**](https://mailto:fwi_buero@waldorfschule-itzehoe.de)

**Freie Waldorfschule Itzehoe**

Am Kählerhof 4

25524 Itzehoe

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.