Bürokauffrau / Bürokaufmann in der Apotheke

Matthias Bähner

47239 Duisburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 19.10.2025

Beschreibung

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in der Apotheke

### **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Personaleinsatz- und Urlaubsplanung
- Erfassung und Kontrolle von Lieferungen, Rechnungen und Bestellungen
- Verwaltung und Pflege des Warenwirtschaftssystems
- Unterstützung bei der Rezeptabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für die Apothekenleitung
- Pflege von Lieferanten- und Kundenkontakten
- Organisation von Terminen, Schulungen und internen Abläufen
- Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Flyer, Kundenaktionen, Social Media)

### **Anforderungen / Qualifikationen:**

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Apothekenumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Verständnis für Datenschutz und vertrauliche Daten

### **Wir bieten:**

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Apothekenteam
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (ggfs. teilweise Homeoffice nach Absprache)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- 13. Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Teamevents
- Personaleinkauf zu Sonderkonditionen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.