Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Arbeitgeber: Consularis GmbH

**DER UNTERNEHMER CLUB**



www.der-unternehmer-club.de



**Über uns**



Der Unternehmer Club ist ein exklusiver Unternehmerkreis für Geschäftsführer und Inhaber mittelständischer Betriebe im Raum Stuttgart. Wir bieten unseren Mitgliedern einen professionellen Rahmen für Austausch, Weiterbildung und unternehmerische Weiterentwicklung – durch regelmäßige Treffen, Fachvorträge und ein starkes Netzwerk.



**Ihre Aufgaben**



- Betreuung unserer Clubmitglieder per Telefon und E-Mail (Outlook)

- Organisation und Nachbereitung unserer regelmäßigen Mitgliedertreffen sowie externer Veranstaltungen

- Vor-Ort-Begleitung bei Club-Events und Fachveranstaltungen (mind. 1× pro Quartal)

- Koordination unserer Vortragsreihe an IHK-Standorten (Terminplanung, Einladungen, Teilnehmerkommunikation)

- Pflege von Mitgliederdaten und Kontaktlisten im CRM-System

- Planung und Koordination von Newslettern, Mailings und Social-Media-Inhalten

- Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Vorlagen mit MS Office 365

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung



**Ihr Profil**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Voraussetzung

- Freude an Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich

- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit eigenem Organisationsgeschick

- Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben proaktiv zu übernehmen

- Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit Unternehmerpersönlichkeiten

- Grundkenntnisse in digitalen Tools und Offenheit für neue Arbeitsmittel von Vorteil



**Wir bieten**



- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Unternehmern und Führungskräften

- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung von Anfang an

- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Arbeitsumfeld mit modernen Tools (MS 365, CRM, KI-gestützte Arbeitsmittel)

- Teilzeit oder Vollzeit – nach Vereinbarung

- Einarbeitung und schrittweise Übergabe von Verantwortungsbereichen



**Kontakt & Bewerbung**



Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an:



**bewerbung@consularis.de**



*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.*