Arbeitgeber: Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH

**Backoffice & Büroorganisation**

- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

**Assistenz der Geschäftsführung**

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

**Kaufmännische Aufgaben**

- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
- Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

### Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als **Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau**
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- **Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein**
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

### Das bieten wir

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung

### Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das **Backoffice als auch die Geschäftsführung**. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**