Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst Rechnungen und Lieferscheine und prüfst sie vor dem Versand auf Richtigkeit

• allgemeine kaufmännische Büroaufgaben gehören zu deinem täglichen Aufgabengebiet

• Aufträge und Bestellungen erfasst und bearbeitest du im System

• du pflegst Kunden- und Artikeldaten und hältst die Stammdaten aktuell

• bei der Korrespondenz per E-Mail und Post unterstützt du und beantwortest Anfragen von Kunden und Lieferanten

• Belege und Geschäftsunterlagen sortierst, buchst vor und legst du sorgfältig ab

• du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Klärung offener Posten

• telefonisch nimmst du Anfragen entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:in weiter

• du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferungen und stimmst dich dazu mit den beteiligten Abteilungen ab

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit

• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen

• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus

• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen

Das bieten wir

• nettes Team

• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und Sachbearbeitung bringst du mit

• du kannst sicher Rechnungen und Lieferscheine erstellen und prüfen

• sicher im Umgang mit MS Office und gängiger kaufmännischer Software bist du

• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

• Zahlenverständnis und ein gutes Auge für Details zeichnen dich aus

• du kommunizierst freundlich und klar mit Kolleg:innen und Ansprechpartner:innen