Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bedienst die Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter

• Besucher:innen empfängst du freundlich, meldest sie intern an und kümmerst dich um ihre Bewirtung

• die Verwaltung und Belegung der Besprechungsräume liegt in deiner Hand

• du erstellst diverse Schriftstücke und pflegst Listen und Statistiken

• zu deinen Aufgaben gehört die strukturierte Ablage von Dokumenten

• du organisierst Reisen und buchst Transport sowie Unterkünfte nach Vorgabe

• die Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Buchungen und Übersicht übernimmst du

• du unterstützt bei allgemeinen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und arbeitest mit MS-Office, bei Bedarf auch mit SAP

• in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen stimmst du dich zu Anliegen von Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen ab

• bei englischsprachigen Anfragen und Korrespondenz fungierst du als Ansprechperson in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit

• im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf

• du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient

• eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus

• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick

Das bieten wir

• vielseitige Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum

• markt- und leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven tarifvertraglichen Elementen

• flache, auf schnelle Entscheidungswege und Effektivität ausgerichtete Hierarchie

• respektvolle, offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem Familienbetrieb mit langer Tradition

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• umfassende Einarbeitung durch langjährig beschäftigte Kolleg:innen

• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Urlaubsgeld, Metallrente, werkärztliche Betreuung und vieles mehr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor

• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit

• im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf

• du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient

• eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus

• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick