Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

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• eingehende Telefonanrufe nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter

• um Anliegen von Kunden, Lieferanten und Behörden kümmerst du dich zuverlässig und erledigst die notwendigen Rückrufe

• das E-Mail-Postfach betreust du und bearbeitest eingehende Nachrichten zeitnah

• eingehende Lieferscheine ordnest du den entsprechenden Vorgängen zu

• Rechnungen für Kunden erstellst du teilweise

• Rechnungsbuchungen führst du gerne eigenständig durch

• mit einem branchenspezifischen HMD-Programm arbeitest du zur Abwicklung der täglichen Aufgaben

• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten übernimmst du im Tagesgeschäft

Das wünschen wir uns

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• Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus

• im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen

• du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung

• gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich

• eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab

Das bieten wir

• intensive Einarbeitung

• Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche bzgl. Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung setzen wir für diese Position voraus

• im Umgang mit gängigen PC-Programmen bist du sicher, Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil für dich

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere bei der Zuordnung von Lieferscheinen und dem Schreiben von Rechnungen

• du punktest mit Grundkenntnissen in der Rechnungsbuchung

• gute Deutschkenntnisse und eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio

• du arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Anliegen gleichzeitig den Überblick

• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sind für dich selbstverständlich

• eine offene und kommunikative Persönlichkeit rundet dein Profil ab