Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft liegt in deiner Hand

• Aufträge und Anfragen bearbeitest du zuverlässig und termingerecht

• du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Rechnungen für Kund:innen

• Stammdaten und Unterlagen pflegst und aktualisierst du regelmäßig im System

• die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen führst du per Telefon und E-Mail

• eingehende und ausgehende Post bearbeitest du und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter

• bei der Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen unterstützt du

• Termine und Fristen koordinierst und überwachst du im Rahmen der laufenden Vorgänge

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt

• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken

• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

• ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird vorausgesetzt

• Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen bringst du mit

• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken

• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab