Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und Bestellungen im Warenwirtschaftssystem

• als Ansprechperson für Kund:innen und Lieferant:innen betreust du Anfragen per Telefon und E-Mail

• Angebote, Lieferscheine und Rechnungen erstellst du eigenständig und prüfst sie vor dem Versand

• du bearbeitest die laufende Korrespondenz und pflegst Stammdaten im System

• bei der Disposition unterstützt du, indem du Warenbewegungen und Liefertermine im Blick behältst

• du wickelst Versandaufträge ab und bereitest die dazugehörigen Versandpapiere vor

• Zollunterlagen erstellst du mit und hilfst bei der korrekten Abwicklung von Warenlieferungen

• du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage und Posteingang

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit

• du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um

Das bieten wir

• gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, ein offener Umgang miteinander

• flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen

• sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, wachsenden und Banken unabhängigen Unternehmen

• moderne Arbeitsplätze in großzügigen und hellen Büroräumen

• höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz

• Wasserspender und frisches Obst

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, bist du

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst du mit

• du arbeitest gern im Team und gehst eigenständig mit deinen Aufgaben um