Bürokauffrau (m/w/d)

​

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter

• du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern

• Termine

koordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab

• Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor

• bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter

• eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

-

• kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil

• über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du

• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings

• diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um

Das bieten wir

• moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen

• kostenfreie Parkplätze

• Getränke

• langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen

• kurze Entscheidungswege

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

​

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor

-

• kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil

• über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du

• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings

• diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um