Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du organisierst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung und übernimmst dabei das Termin-, Reise- und Kalendermanagement

• unterstützende Aufgaben der Einheit Planetarien erledigst du zuverlässig und behältst dabei die Prioritäten im Blick

• meetings, Bereichsversammlungen, Workshops, Besucherprogramme und Veranstaltungen im In- und Ausland planst und koordinierst du und bereitest sie professionell vor und nach

• du erstellst, bereitest auf und verwaltest Präsentationen, Berichte, Vorlagen sowie vertrauliche Unterlagen, auch in deutscher und englischer Sprache

• als zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Anliegen koordinierst du die Zusammenarbeit mit internen Bereichen, Kund:innen und Geschäftspartnern

• bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen unterstützt du das Team, unter anderem mit Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und Dokumentation in SAP

• sonderaufgaben und Teilprojekte übernimmst du eigenständig

• du koordinierst Themen rund um Onboarding, Infrastruktur, Arbeitsschutz und Sicherheit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor

• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre, in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion konntest du bereits sammeln

• du hast Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse

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• sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools besitzt du

• Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind für dich von Vorteil

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• Unternehmen gut mit öffentlichen Verkehrsmittels erreichbar

• Essensversorgung vorhanden

• kostenloses Wasser

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) liegt bei dir vor

• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mindestens fünf Jahre, in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion konntest du bereits sammeln

• du hast Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse

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• sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools besitzt du

• Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind für dich von Vorteil

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

• eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus