Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung und unterstützt die täglichen kaufmännischen Abläufe

• Aufträge bearbeitest du von der Erfassung bis zum Abschluss, einschließlich der AT-Bearbeitung

• du bearbeitest eingehende Bestellungen und legst sie im System an

• Speditionsanmeldungen erstellst du und gibst sie termingerecht weiter

• du koordinierst die Speditionen und stimmst Abholungen sowie Liefertermine ab

• die Kundenkorrespondenz führst du telefonisch und schriftlich und beantwortest Anfragen zuverlässig

• Eingangsrechnungen prüfst du im Rahmen der Rechnungskontrolle auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

• du erstellst Ausgangsrechnungen und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Abrechnung

• Unterlagen und Daten pflegst und dokumentierst du sorgfältig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du

• du kommunizierst kundenorientiert und formulierst Korrespondenz telefonisch und schriftlich sicher

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, bringst du mit

• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das bieten wir

• sehr gute Erreichbarkeit

• langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

• sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen bist du

• du kommunizierst kundenorientiert und formulierst Korrespondenz telefonisch und schriftlich sicher

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, bringst du mit

• Team- und Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab