Bürokauffrau (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du prüfst Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen

• eingehende Rechnungen erfasst du im System und ordnest sie den passenden Vorgängen zu

• zur sachlichen und rechnerischen Feststellung leitest du Rechnungen an die zuständigen Organisationseinheiten weiter

• du pflegst die Kreditoren- und Debitorenstammdaten und hältst sie aktuell

• bei Rückfragen zu Rechnungen klärst du Unstimmigkeiten mit den beteiligten Stellen

• im Rahmen der Geschäftsbuchhaltung unterstützt du bei allgemeinen Aufgaben, zum Beispiel bei der Kontierung und Buchung von Belegen

• du legst Belege und Rechnungsunterlagen geordnet und nachvollziehbar ab

• bei der Zahlungsabwicklung und beim Abgleich von Zahlungseingängen und -ausgängen wirkst du mit

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

• MS Office beherrschst du sicher und routiniert

• dein gutes Zahlungsverständnis spricht für dich

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und eigenmotivierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit anderen Organisationseinheiten zusammen

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor

• MS Office beherrschst du sicher und routiniert

• dein gutes Zahlungsverständnis spricht für dich

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine strukturierte und eigenmotivierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit anderen Organisationseinheiten zusammen