cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 17.08.2026
Beschreibung
Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten im Büromanagement.
Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00EUR / Monat)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG ... weiter lesen
Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00EUR / Monat)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG ... weiter lesen
Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten im Büromanagement.
Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00EUR / Monat)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Termine, Meetings und unterschiedliche Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Dann melde Dich bei uns
- Du unterstützt die Führungskraft im Tagesgeschäft und koordinierst Termine eigenständig - mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten
- Du organisierst Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen
- Auch komplexere oder nicht kaufmännische Meetinginhalte erfasst Du sicher, bringst sie in aussagekräftigen Protokollen auf den Punkt und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick
- Du organisierst und leitest regelmäßige Arbeitsmeetings und übernimmst - abhängig vom Verantwortungsbereich - die fachliche und/oder disziplinarische Anleitung von Kolleginnen und Kollegen
- Du kümmerst Dich um das komplette Travelmanagement: von der Buchung und Abstimmung von Dienstreisen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung
- Bei der Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Budgets, beispielsweise für Personal oder Reisen, unterstützt Du zuverlässig
- Du steuerst standardisierte Beschaffungsprozesse und bestellst Materialien, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmittel
- Da ein Teil Deiner Aufgaben international geprägt sein kann, kommunizierst Du sicher und professionell auf Deutsch und Englisch
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und weißt, worauf es bei einer professionellen Unterstützung von Führungskräften ankommt
- Kommunikation gehört zu Deinen Stärken und D überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Mit Deinen sehr guten Englischkenntnissen auf C1-Niveau bewegst Du Dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld sicher
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Industriekaufmann, Hotelkauffrau, Groß- & Außenhandelskaufmann
cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.
Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.
Deine Vorteile bei uns:
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- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00EUR / Monat)
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- Auch komplexere oder nicht kaufmännische Meetinginhalte erfasst Du sicher, bringst sie in aussagekräftigen Protokollen auf den Punkt und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick
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- Du kümmerst Dich um das komplette Travelmanagement: von der Buchung und Abstimmung von Dienstreisen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung
- Bei der Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Budgets, beispielsweise für Personal oder Reisen, unterstützt Du zuverlässig
- Du steuerst standardisierte Beschaffungsprozesse und bestellst Materialien, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmittel
- Da ein Teil Deiner Aufgaben international geprägt sein kann, kommunizierst Du sicher und professionell auf Deutsch und Englisch
Das wünschen wir uns von Dir:
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- Kommunikation gehört zu Deinen Stärken und D überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Mit Deinen sehr guten Englischkenntnissen auf C1-Niveau bewegst Du Dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld sicher
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Industriekaufmann, Hotelkauffrau, Groß- & Außenhandelskaufmann
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Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.
Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
Ref-Nr.: 12384317
Aktualisiert:
08.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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