Arbeitgeber: cleo - Eine Marke der akut... Kompetente Lösungen GmbH

Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz) suchen wir ab sofort eine Assistentin / einen Assistenten im Büromanagement.

Diese Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet.

Deine Vorteile bei uns:

- Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (E09 / 3746,00EUR / Monat)
- Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Parkplätze und Anbindung an ÖPNV


Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
Du behältst auch dann den Überblick, wenn Termine, Meetings und unterschiedliche Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Dann melde Dich bei uns

- Du unterstützt die Führungskraft im Tagesgeschäft und koordinierst Termine eigenständig - mit einem guten Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten
- Du organisierst Meetings von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit über die relevanten Informationen verfügen
- Auch komplexere oder nicht kaufmännische Meetinginhalte erfasst Du sicher, bringst sie in aussagekräftigen Protokollen auf den Punkt und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick
- Du organisierst und leitest regelmäßige Arbeitsmeetings und übernimmst - abhängig vom Verantwortungsbereich - die fachliche und/oder disziplinarische Anleitung von Kolleginnen und Kollegen
- Du kümmerst Dich um das komplette Travelmanagement: von der Buchung und Abstimmung von Dienstreisen bis zur anschließenden Reisekostenabrechnung
- Bei der Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Budgets, beispielsweise für Personal oder Reisen, unterstützt Du zuverlässig
- Du steuerst standardisierte Beschaffungsprozesse und bestellst Materialien, Dienstleistungen, Equipment und Arbeitsmittel
- Da ein Teil Deiner Aufgaben international geprägt sein kann, kommunizierst Du sicher und professionell auf Deutsch und Englisch


Das wünschen wir uns von Dir:

- Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und weißt, worauf es bei einer professionellen Unterstützung von Führungskräften ankommt
- Kommunikation gehört zu Deinen Stärken und D überzeugst durch eine ausgeprägte Serviceorientierung.
- Mit Deinen sehr guten Englischkenntnissen auf C1-Niveau bewegst Du Dich auch in einem internationalen Arbeitsumfeld sicher
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondentin, Industriekaufmann, Hotelkauffrau, Groß- & Außenhandelskaufmann







cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!