Bürokauffrau/-mann, Assistent/in, Sekretär/in in Teilzeit

HAUSMAXX Property Management G mbH

45127 Essen, Ruhr - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 09.09.2025

Beschreibung

Unsere Firmengruppe ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen, das Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen der Immobilien- und Finanzwirtschaft vereint. Das Leistungsspektrum umfasst das Transaktionsmanagement, die Vermietung, das Asset Management sowie Projektentwicklungen und die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wollen Sie mehr über uns erfahren? Dann schauen Sie unter www.graw-gruppe.de

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Assistentin/en in Essen in Teilzeit**

**Ihre Aufgabenbereiche:**

- Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Einkauf von Büromaterial etc.
- Erstellung von Rechnungen mit Hilfe eines Rechnungsprogramms
- Telefonische Kundenbetreuung und Korrespondenz
- Ablage und Büroorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Emails

**Ihr Profil:**

- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Flexibilität und hervorragendes Organisationsgeschick
- Freundliches und professionelles Auftreten

Ferner erwarten wir Engagement, motiviertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten, das Einfügen in unser Team sowie in bestehende Strukturen (TÜV-Zertifizierung) und ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation. Ein hohes Maß an Flexibilität und Ausdauer setzen wir voraus.

**Wir bieten:**

-          Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche)
-          Flexible Arbeitszeiteinteilung
-          Attraktive Vergütung sowie Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
-          Abwechslungsreiches interessantes und spannendes Tätigkeitsfeld
-          Ein hochmotiviertes und sympathisches Team
-          Zentrale Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung
-          Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Interesse? Dann kontaktieren Sie uns gerne oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an

GVA Graw Immobilien GmbH Ansprechpartner:

Frau Ina Graw, Gildehofstr. 1a in 45127 Essen; ig@hausmaxx.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.