Bürokaufmann / Bereichsassistenz (w/m/d)

Ruhrbahn GmbH

45130 Essen, Ruhr - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 06.10.2025

Beschreibung

## Deine Aufgaben

- Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
- Aktive Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung formatgerechter Texte, Briefe, Tabellen und Präsentationen
- Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Unterstützung der Bereichsleitung bei Informations- und Kontrollaufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Eigenständige SAP-Sachbearbeitung für Dienstleistungen und IT-Equipment in Absprache mit den Unternehmensbereichen sowie Überwachung und Kontrolle des Rechnungsworkflows
- Kontrolle der gelieferten IT-Materialien auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Schnittstelle zu wichtigen Kooperationspartnern

## Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Fachkaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie SAP R3
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte kundenorientierte Handlungsweise
- Organisationsgeschick

## Kontakt

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) bis zum 20.10.2025 bevorzugt digital zu.

Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an Jörg Lamers, Bereichsleiter Telematik & Prozesstechnik, unter der Telefonnummer 0201 826-1370.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ruhrbahn-Team

Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.