Bürokaufmann/-frau

Arbeitgeber: Universitätsklinikum AKH Wien

Teamleitung des Ambulanz und Ambulanzschreibbereichs an der Psychiatrie und Psychotherapie





Ihr Aufgabengebiet

* Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund 23 Mitarbeiter*innen und fördern aktiv deren Weiterentwicklung

* Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Leitstelle sowie im Schreibbereich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick

* Sie gestalten die Einschulung und das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher

* Sie übernehmen die administrative Abwicklung von ambulanten Patient*innen und tragen so zu einem strukturierten Ablauf bei

* Sie koordinieren zentrale Prozesse wie Patient*innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement

* Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei







Ihr Profil

Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 (VBO95) oder der Dienstordnung 1994 (DO94):



* Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.



Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz (W-BedG):



* Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss (z. B. Handelsschule, Lehrabschluss als Bürokauffrau/-kaufmann) oder über eine abgeschlossene Matura bzw. ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Master)

* Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalführung und/oder über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitsbereich

* Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

* Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse





Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.



Unser Angebot

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)



* Hinweis zur Dienstplangestaltung (einheitliches Dienstzeitmodell, Dienstpläne werden 2 Monate im Voraus geplant, Konsum von Lichtstunden, Umziehzeiten etc.)



* Krisensicherer Arbeitsplatz

* Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten

* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung

* Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen



* Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)



* Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

* Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser

* Betriebskindergarten

* Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit



* Gute Verkehrsanbindungen (z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage /Fahrradabstellplätze)







Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.567 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.



BEWERBUNG:



https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobTitle=Teamleitung-des-Ambulanz-und-Ambulanzschreibbereichs-an-der-Psychiatrie-und-Psychotherapie&jobId=58938