Bürokaufmann/-frau

Gemeinde Alkoven

4072 Alkoven - Österreich

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 21.10.2025

Beschreibung

VB, Funktionslaufbahn GD 19 (unbefristet)

40 Wochenstunden

Dienstbeginn: ehestmöglich

Aufgabenbeschreibung:

- Eigenständige Abwicklung klassischer Assistenzaufgaben (Telefonbetreuung, Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage)

- Schriftverkehr und Terminplanung Bürgermeisterin und Amtsleitung

- Ablage sowie Bearbeitung im elektronischen Akt - ELAK

- Posteinlauf/-abfertigung, Postauslauf

- Protokollierung div. Besprechungen

- Management der Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten
(Urkunden, Terminvereinbarungen, Schriftverkehr)

- Öffentlichkeitsarbeit (Gestaltung der Gemeindezeitung, Flyer, usw...)

- Erstellung von Präsentationen

In Vertretung:

- Führung der Personalakte

- Schriftverkehr und Koordinierung der Personalverrechnung mit Gemdat OÖ.

- Betreuung von Personalbeirat, Gemeindevorstand und Gemeinderat (Einladungen, Schriftführung, Protokolle, Auszüge)

- VB- & Beamtenabrechnung

- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung

Arbeitszeit:

- 40 Wochenstunden innerhalb der Gleitzeitvereinbarung

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen für den öffentlichen Dienst:

- österr. Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger, volle Handlungsfähigkeit

- persönliche, insbesondere gesundheitliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben

- einwandfreies Vorleben

- männliche Bewerber: abgeleisteter Präsenz- bzw. Zivildienst, sofern die gesundheitliche Eignung dafür gegeben war

- Führerschein B

Fachliche Anforderungen:

- Niveau einer Lehrabschlussprüfung als Verwaltungsassistent:in bzw. kaufmännische Lehre, wünschenswert: Matura

- fundierte Kenntnisse der deutschen Grammatik

- sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen:

- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Organisationsgeschick und Flexibilität

- Genauigkeit

- Teamplayer_in

- Innovationsbereitschaft

- Soziale Kompetenz

- Freundlichkeit

- Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten:

- ein spannendes Umfeld in allen Bereichen der Gemeindeverwaltung

- junge, aktive Vorgesetzte

- betriebsfreundlicher Arbeitsplatz

- familiäres Team

- Gleitzeit (mit Kernarbeitszeit)

- KFG-Krankenversicherung

- Einzahlung in eine betriebliche Vorsorge Kasse

Bewerben können Sie sich bis spätestens Montag, 20. Oktober 2025 (12.00 h) auf unserer Website unter http://www.alkoven.at/bewerbung - oder per mail an: jaqueline.hirsch@alkoven.ooe.gv.at

Für nähere telefonische Auskünfte steht Ihnen auch Fr. Jaqueline Hirsch (Tel. 07274 / 8000 - DW 19) gerne zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.