Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 16.12.2025
Eintrittsdatum: ab sofort

Ihre Aufgaben:

* Selbstständige Führung und Abwicklung allgemeiner Assistenztätigkeiten (Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Versand, Terminkoordination, Materialbestellung etc.)
* Empfang, Telefondienst und Telefonvermittlung
* Protokollführung
* Verwaltung der Fachbibliothek sowie interner und externer Drucksorten und Broschüren
* Administrative Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen
* Erstellung und Führung diverser Listen
* Abwicklung von Druckaufträgen
* Durchführung von Massenaussendungen und Adressverwaltung (Cobra CRM Plus)

Sie bringen mit:Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss einer Lehre im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einem sonstigen kaufmännischen Lehrberuf ODER
* erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
* Serviceorientierung
* Flexibilität und Kreativität

fachlich

* einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich 
* sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams etc.)
* sehr gute Rechtschreibkenntnisse

wünschenswert

* Führerschein der Klasse B (für fallweise Außendiensttätigkeit)
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen
* Interesse für die Lebenswelten junger Menschen und an den Schwerpunkten der Kinder- und Jugendanwaltschaft

Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
* Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

Benefits

* Zuschuss zum Mittagstisch 
* Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität
* flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten)
* zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
* freiwillige Sozialleistungen
* gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Fasaneriestraße 35, 5020 Salzburg

Entwicklung

* Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen
* digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.)
* Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
* umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie

Gesundheit

* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9): € 2.950,90 bis € 3.899,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:Ansprechpartner:
Christina Ebner
+43 662 8042-2478Fachbereich:
Johanna Fellinger
+43 5 7599-72901



https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/r8cj5ij4aunwxach2c0tni16f7ay1lc