ISG Personalmanagement GmbH
Bundesland: Wien - Österreich
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Deine Aufgaben:
* Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration
* Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
* Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
* Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)
* Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
* Du stehst in la... weiter lesen
* Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration
* Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
* Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
* Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)
* Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
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Deine Aufgaben:
* Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration
* Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
* Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
* Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)
* Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
* Du stehst in laufendem Austausch mit Kund_innen, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance
* Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert
* Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher
* Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice
* versierte ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* kommunikationssichere Englischkenntnisse
Das Angebot:
* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung
* Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub
* Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Südöstlich von Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.949 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
ISG Personalmanagement GmbH
Tobias Auer
eMail: recruiting@isg.com
Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Leitung_Auftragsbearbeitung_und_Administration-109949?refererId=20&dswid=-4716&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
* Du führst und koordinierst das Team in der Auftragsbearbeitung und Administration
* Du steuerst die gesamte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung (Order-to-Cash)
* Du übernimmst die Termin- und Lieferkoordination sowie die Organisation und Nachverfolgung nationaler und internationaler Transporte
* Du erstellst Liefer-, Export- und Zolldokumente (bei Bedarf)
* Du bist verantwortlich für die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung
* Du stehst in laufendem Austausch mit Kund_innen, Speditionen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Logistik und Finance
* Du bearbeitest Reklamationen und Schadensfälle professionell und lösungsorientiert
* Du stellst die Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben sicher
* Du treibst Prozessoptimierungen voran und wirkst aktiv an ERP-Weiterentwicklungen mit
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Führungserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Administration oder im Backoffice
* versierte ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme)
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
* verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* kommunikationssichere Englischkenntnisse
Das Angebot:
* Eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem etablierten, zukunftsorientierten Unternehmen
* Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* Ein modernes, hochwertig ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Aktuelle Arbeitsmittel wie Firmenhandy und moderne IT-Ausstattung
* Kostenlose Snacks und frisches Obst für den täglichen Energieschub
* Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts
* Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert und gemeinsam Erfolge feiert
* Dienstzeit: Vollzeitbeschäftigung
* Dienstort: Südöstlich von Wien
* Dienstbeginn: ab sofort
* Gehalt: Das Mindestgehalt beträgt € 4.000 brutto pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto und Zeugnissen unter dem Stichwort 109.949 bevorzugt per eMail an: recruiting@isg.com
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Tobias Auer
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Link: https://www.isg.com/jobs/ad/Leitung_Auftragsbearbeitung_und_Administration-109949?refererId=20&dswid=-4716&displayISGJob=1
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Ref-Nr.: 9588314
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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