Bürokaufmann (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter

• Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang

• den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen

• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen

• Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung

• um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich

• du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen

• Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich

• Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word

• eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

• erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln

• mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um

• du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark

• weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst

• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus

• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor

• erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln

• mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um

• du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark

• weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst

• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus

• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab