Bürokaufmann (m/w/d)

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn

53113 Bonn - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 28.08.2025

Beschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung für Interkulturelle Kommunikation und Mehrsprachigkeitsforschung mit Sprachlernzentrum (IKM) am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine*n

Büroangestellte*n für die Geschäftsführung (100%)
Bearbeitung sämtlicher kommunikativer und administrativer Büroabläufe,
Überwachung und Verwaltung des Abteilungshaushalts sowie Berechnung und Verteilung des Institutshaushaltes,
Drittmittelüberwachung inkl. Erstellung von Finanzierungsplänen und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen,
administrative Betreuung des Personalwesens der Abteilung IKM sowie Führen der Urlaubsakten, Bearbeitung von Abwesenheits-/Gesundmeldungen etc.,
eigenverantwortliche Erstellung und Distribution von Ergebnisprotokollen zu Abteilungssitzungen, Projektsitzungen etc.,
Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Überarbeitung des deutsch- und englischsprachigen Webauftritts in Plone und der zielgruppensensiblen Social Media Kanäle,
administrative Beantragung von Lehraufträgen.

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, o. ä.) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
eine kooperative, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils mind. B2),
sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, idealerweise auch SAP,
Kenntnisse in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln wünschenswert,
Sie sind organisiert, teamorientiert und loyal sowie belastbar und in Stoßzeiten zeitlich flexibel.

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
betriebliche Altersversorgung (VBL),
zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.