Medizinische Hochschule Brandenburg Campus GmbH
16816 Neuruppin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.02.2026
Beschreibung
Wir suchen SIE! Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Organisation und Abläufe reibungslos laufen. Sie gestalten aktiv die administrativen Prozesse mit und übe... weiter lesen
An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Organisation und Abläufe reibungslos laufen. Sie gestalten aktiv die administrativen Prozesse mit und übe... weiter lesen
Wir suchen SIE! Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!
An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Organisation und Abläufe reibungslos laufen. Sie gestalten aktiv die administrativen Prozesse mit und übernehmen dabei unter anderem:
Planen, Koordinieren und Umsetzen aller administrativen Abläufe im Sekretariat und Assistenzbereich, um den Geschäftsführungsbereich optimal zu unterstützen
Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen der Geschäftsführung - von der Raumplanung über Teilnehmermanagement bis hin zur Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, inklusive Abstimmung mit internen und externen Partnern
Vor- und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen und Sitzungen
Empfang externer Gäste an der Hochschule
Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie Unterstützung bei Bestellvorgängen und administrativen Aufgaben
Eigenständige elektronische und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Unterstützung des Personalreferats bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um neue Mitarbeitende optimal zu integrieren und den Austritt reibungslos zu gestalten
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten - persönlich, telefonisch und schriftlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Niveau B2)
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Prioritäten
Organisationstalent mit Blick für Details
Proaktive Arbeitsweise, um die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen und Abläufe im Sekretariat zu optimieren
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Engagement, Prozesse mitzudenken und kontinuierlich zu verbessern
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einblick in das Hochschulmanagement und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Darüber hinaus bieten wir:
ein dynamisches, wertschätzendes und humorvolles Team - auch in arbeitsintensiven Phasen bleibt das Lachen nicht auf der Strecke
kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
ein attraktiver, grüner Campusstandort in Neuruppin mit hoher Aufenthaltsqualität
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernarbeitszeit
vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
BusinessBike (bei Festanstellung)
subventioniertes Mittagessen auf dem Campus
digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen Angeboten, Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit)
zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Organisation und Abläufe reibungslos laufen. Sie gestalten aktiv die administrativen Prozesse mit und übernehmen dabei unter anderem:
Planen, Koordinieren und Umsetzen aller administrativen Abläufe im Sekretariat und Assistenzbereich, um den Geschäftsführungsbereich optimal zu unterstützen
Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen der Geschäftsführung - von der Raumplanung über Teilnehmermanagement bis hin zur Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, inklusive Abstimmung mit internen und externen Partnern
Vor- und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen und Sitzungen
Empfang externer Gäste an der Hochschule
Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie Unterstützung bei Bestellvorgängen und administrativen Aufgaben
Eigenständige elektronische und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Unterstützung des Personalreferats bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, um neue Mitarbeitende optimal zu integrieren und den Austritt reibungslos zu gestalten
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten - persönlich, telefonisch und schriftlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Niveau C1)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER-Niveau B2)
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und Prioritäten
Organisationstalent mit Blick für Details
Proaktive Arbeitsweise, um die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen und Abläufe im Sekretariat zu optimieren
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Engagement, Prozesse mitzudenken und kontinuierlich zu verbessern
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld mit direktem Einblick in das Hochschulmanagement und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Darüber hinaus bieten wir:
ein dynamisches, wertschätzendes und humorvolles Team - auch in arbeitsintensiven Phasen bleibt das Lachen nicht auf der Strecke
kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
ein attraktiver, grüner Campusstandort in Neuruppin mit hoher Aufenthaltsqualität
flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernarbeitszeit
vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
BusinessBike (bei Festanstellung)
subventioniertes Mittagessen auf dem Campus
digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen Angeboten, Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit)
zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
Ref-Nr.: 8958191
Aktualisiert:
09.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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