Bürokaufmann (M/W/D) Auftragsbearbeitung

🧾 Büro & Auftragsbearbeitung (m/w/d)

📍 Bad Lippspringe | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 👥 2 Stellen verfügbar (Vollzeit/Teilzeit)

🏢 Über uns

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Reparatur von Kaffeevollautomaten und betreuen bundesweit über 500 namhafte Händler.
Als freie Werkstatt wurden wir 2017 und 2021 von der Stiftung Warentest ausgezeichnet.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Lippspringe suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Bereich Büro & Organisation.

📋 Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Auftragsprozesse:

• Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Kostenvoranschlägen

• Bearbeitung von Garantie- und Serviceabrechnungen

• Überwachung von Durchlaufzeiten und offenen Aufträgen

• Auftragserfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem (z. B. Sage 50)

👤 Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon

• Sichere E-Mail Kommunikation

• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln

⏱ Arbeitszeiten Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Arbeitszeiten lassen sich individuell gestalten innerhalb folgender Rahmenzeiten:

• Montag – Donnerstag: 07:15 – 17:00 Uhr (Die Zeiten können in teilzeit abgestimmt werden)

• Freitag: 07:15 – 12:00 Uhr

🎁 Das bieten wir Ihnen

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit echten Vorteilen:

• Leistungsgerechte und pünktliche Bezahlung

• Flexible Arbeitszeiten & individuelle Urlaubsplanung

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Flache Hierarchien und angenehme Arbeitsatmosphäre

• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Tischen & Klimatisierung

• Leistungsstarke PCs mit drei-Monitor-Arbeitsplätzen

• E-Bike-Leasing & Kaffee&Wasser-Flatrate ☕

• Kostenlose & vergünstigte Snacks und Getränke

• Gemütlicher Pausenraum

• Fitnessraum nutzbar vor- und nach Feierabend sowie in der Mittagspause

• Gamingraum (Kicker, Tischtennisplatte, Konsole, TV)

• Zentrale Lüftungsanlage für ein angenehmes Arbeitsklima

• LED UG<19 flackerfreie Strahler für ein perfektes Licht

• Fußbodenheizung in allen räumen

• Parkplatz direkt am Firmengebäude & E-Ladesäulen

⭐ Ihr Mehrwert bei uns

• Eigenständiges Arbeiten

• Klare Prozesse & strukturierte Einarbeitung

• Wertschätzendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

• Entwicklungsmöglichkeiten Büroleitung, Kaufmännische Werkstattleitung sowie Geschäftsleitung

📨 Jetzt bewerben

Möchten Sie unser Team bereichern? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

✉️ bewerbung@kaffee-kundendienst.de

Herr Ron Küsters
Geschäftsführer