Arbeitgeber: Hejman Ingenieurbetrieb GmbH

Ihre Aufgaben: **Büroorganisation und Verwaltung**: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Rechnungen, Pflege von Datenbanken und Akten.

**Korrespondenz und Kommunikation**: Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

**Buchhaltung und Rechnungswesen**: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Lieferscheinen, Zeit Erfassung und Lohnabrechnungen

**Material- und Ressourcenmanagement**: Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien, Überwachung von Beständen und Kostenkontrolle

**Unterstützung des Managements**: Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben