Bürokraft

Arbeitgeber: Gashi & Söhne e.K.

**Vollzeit | Standort: Hamburg und Umgebung | Ab sofort**

**Über uns**

Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen im Bauwesen mit Schwerpunkt auf der Durchführung und Koordination anspruchsvoller Bau- und Sanierungsprojekte als Generalunternehmer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte, strukturierte und zuverlässige kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)**, die unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse unterstützt und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

**Ihre Aufgaben**

- **Kaufmännische Projektabwicklung:** Unterstützung unserer Bau- und Projektleiter bei der kaufmännischen Betreuung laufender Bauvorhaben.
- **Rechnungswesen:** Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung.
- **Angebots- und Auftragsmanagement:** Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
- **Nachunternehmermanagement:** Einholung und Vergleich von Angeboten, Prüfung von Nachunternehmerunterlagen sowie Pflege der Stammdaten.
- **Projektcontrolling:** Unterstützung bei der Kostenüberwachung, Budgetkontrolle und Auswertung laufender Bauprojekte.
- **Allgemeine Büroorganisation:** Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminüberwachung, Dokumentenmanagement und digitale Ablage.
- **Kommunikation:** Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte.
- **Forderungsmanagement:** Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen.

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einem Bauunternehmen, Handwerksbetrieb oder bei einem Generalunternehmer.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
- Kenntnisse in der kaufmännischen Bauabwicklung sowie Grundkenntnisse der VOB sind von Vorteil.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Wir bieten Ihnen**

- **Unbefristete Festanstellung** in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsprozessen.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Langfristige berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

**Werden Sie Teil unseres Teams!**

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei mehreren laufenden Projekten den Überblick und möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Bauunternehmen einbringen?

**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail.