Bürokraft

WIBA GmbH

35039 Marburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 18.09.2025

Beschreibung

Seit über 35 Jahren ist die **WiBA GmbH** ein zuverlässiger Partner für archäologische Facharbeiten in Hessen. Mit unserem engagierten Team von rund 50 Mitarbeiter/-innen führen wir spannende Ausgrabungen durch und sorgen dafür, dass Geschichte lebendig bleibt. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Marburg suchen wir ab sofort eine/-n **Mitarbeiter/-in für unser Büro.**

Die Arbeit erfolgt von Montag bis Freitag an unserem Firmenstandort in Marburg.

**Deine Hauptaufgaben:**

- Planung und Organisation des Personaleinsatzes bei Ausgrabungen
- Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen sowie Geräten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zeiterfassungen/Wochenberichten
- Ermittlung des Personalbedarfs
- Unterstützung bei der Auftragsakquise
- Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Nachträgen
- Kommunikation mit Auftraggebern sowie dem Landesamt für Denkmalpflege
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Verwaltung von Unterlagen, Korrespondenz, Erstellung von Tabellen)

**Wir bieten:**

- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Arbeitszeiten (Vollzeit bevorzugt, nach Absprache auch Teilzeit möglich)
- Bei Anreise mit dem ÖPNV: nach Absprache Übernahme des Deutschlandtickets
- 28 Tage Urlaub (in Vollzeit)
- Unbefristete Festanstellung (mit Probezeit)
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden und geschichtsträchtigen Umfeld
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

**Wir erwarten:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert, alternativ einschlägige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) sind zwingend erforderlich
- Führerschein von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Organisationstalent und Freude an verwaltungstechnischen Aufgaben
- Bereitschaft, sich in das archäologische Tätigkeitsfeld einzuarbeiten

### Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen bitte per E-Mail an **Bewerbung@wiba-hessen.de** – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.