Arbeitgeber: GNS mbH Gesellschaft für numerische Simulation mbH

Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.

IHRE AUFGABEN:

- Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
- Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
- Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
- Überwachung der Zahlungseingänge Bearbeitung des Mahnwesens
- Zuverlässige Pflege von Stammdaten
- Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
- Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel);
- Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkei