Bürokraft - Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: GNS - Gesellschaft für Numerische Simulation mbH

www.gns-mbh.com

Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene

BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)

Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.

IHRE AUFGABEN:

* Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
* Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
* Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
* Überwachung der Zahlungseingänge
* Bearbeitung des Mahnwesens
* Zuverlässige Pflege von Stammdaten
* Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
* Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
* Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
* Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN:
* Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
* Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
* Gründliche Einarbeitung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an
bewerbung@gns-mbh.com oder per Post an

gns – Gesellschaft für
numerische Simulation mbH
c/o Frau Weißhand
Am Gaußberg 2 ■ 38114 Braunschweig
Phone: 0531-80112-14