Arbeitgeber: Valentin Saile GmbH Glasmalerei, Kunstverglasung

Unser Handwerksbetrieb ist auf Glasmalerei, Kunstverglasung sowie die Restaurierung historischer Verglasungen spezialisiert.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige ‚Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.

Wir arbeiten mit Lexware financial plus

Buchhaltung, Lohn und Fakturierung

Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)

Kenntnis in Handwerker Software Lexware wünschenswert


Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben

- Planung und Koordination von Terminen, Werkstatt- und Außendienstabläufen

- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und
Institutionen

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und
Rechnungen

- Projektbezogene Büroarbeiten im Bereich Restaurierung und Glasgestaltung

- Pflege und Verwaltung digitaler Kunden-, Lieferanten- und Projektakten

- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Rechnungsprüfung,
Mahnwesen)

- Eigenverantwortliche Verwaltung der Barkasse und Kassenbuchführung

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und
organisatorischen Abläufen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post.

Bitte senden Sie die Unterlangen an:
V. Saile GmbH
Christoph Kunz
Valentin Saile
Moserstr. 5
70182 Stuttgart
saile-glasgestaltung@arcor.de