Bürokraft für Pflegedienstleister in Vollzeit gesucht

Klaus-Dieter Heine HEINE - DIE Arbeitsvermittlung

13439 Berlin - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

**Sachbearbeitung (m/w/d) im Büro für Pflegedienstleistungen** – Medifox-Erfahrung wünschenswert. Keine Bedingung

Ich suche eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen engagierten Sachbearbeiter, die/der das Büro meines Auftraggebers für Pflegedienstleistungen effizient, serviceorientiert und präzise unterstützt. Wenn Sie Organisation lieben, gern mit digitalen Systemen arbeiten und eine Schlüsselrolle in der Koordination von Pflegeprozessen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung des Pflegedienstes: Terminplanung, Postbearbeitung, Korrespondenz und Vertragsverwaltung
- Datenpflege und Dokumentation in Medifox: Stammdatenmanagement, Dokumentenablage, Pflegeplanung und Abrechnungsdokumente
- Abgleich von Leistungsnachweisen, Rechnungen und Kostenträgerunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsberichten, Statistiken und Qualitätsdokumentationen
- Koordination der Kommunikation zwischen Pflegedienst, Ärzten, Therapeuten, Klienten und Angehörigen
- Organisation von Schulungen, Meetings und internen Prozessoptimierungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Reisekosten, Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Archivierung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- bzw. Pflegedienstumfeld; Medifox-Kenntnisse wünschenswert aber keine Bedingung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Abrechnungssystemen
- Hohe Service- und Kundenorientierung, präzise Arbeitsweise und Vertraulichkeit
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse mind. C1; gute Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr (Absprache möglich)
- Abzusprechende Vergütung
- Einarbeitung, Weiterbildungen und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Modern ausgestattetes Büro mit sinnvoller Medifox-Unterstützung

Standort

- Berlin Reinickendorf, gute Erreichbarkeit mit Auto, Bus und bahn

Ich kann Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie mir bitte Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen zur ersten Einsicht zu.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.