Bürokraft im Bereich Immobilienverwaltung

Berlin Global Village gGmbH

12053 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.09.2025

Beschreibung

**Stellenangebot: Bürokraft im Bereich Immobilienverwaltung bei Berlin Global Village**

**Berlin Global Village** ist das Berliner Eine-Welt-Zentrum. Seit März 2021 engagieren sich hier rund 50 entwicklungspolitische und migrantisch-diasporische NGOs in eigenen Büroräumen. In den öffentlichen Veranstaltungsräumen bieten sie und weitere Akteur*innen ein vielfältiges politisches und kulturelles Programm für die Stadtgesellschaft.

_______________________________________

**Ihre Aufgaben**

**Mieterbetreuung & Kommunikation**

- Bearbeitung von Mieter*innenanliegen von ca. 55 Mieteinheiten im eigenen Gebäude
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in der Verwaltungssoftware
- Verwaltung und Dokumentation der Mieter- und Objektakten sowohl digital als auch in Papierform
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Fristen

**Zentrum Verwaltung**

- Organisation der Ausstattung der Gemeinschaftsbereiche
- Schlüsselverwaltung
- Erstellen und Nachverfolgung von Instandhaltungsaufträgen
- Ansprechpartner*in für Wartungsanfragen, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen

**Buchhaltung & Abrechnung**

- Überwachung und Kontrolle der monatlichen Mieteingänge
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen

**Ihr Profil**

- Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise in der Hausverwaltung
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an Zahlen
- Arbeitserfahrung in NGO-Strukturen von Vorteil
- Engagiert, selbstständig, lösungsorientiert, kommunikativ und effiziente Arbeitszeiteinteilung
- Freude am Umgang mit Menschen und verschiedenen Communities
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse

**Fähigkeiten**

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten (selbstständiges Arbeiten, Selbststrukturierung)
- Professioneller Umgang mit Mietern und Dienstleistern
- Klare und empathische Kommunikation bei Konflikten
- Lernbereitschaft für neue Aufgabenfelder

**Wir bieten**

- Interessantes Aufgabengebiet mit Raum für selbstständiges Arbeiten
- Spannendes interkulturelles Projekt im Aufbau
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem diversen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
- Barrierearmer und rollstuhlgerechter Arbeitsplatz
- Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung
- Die Stelle umfasst 30 h/Woche, Arbeitsbeginn ab sofort
- Vergütung: Einstieg Entgeltgruppe 8 TV-L Stufe 3 (2.811,27 brutto für 30h)
- Befristung zunächst auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung – langfristige Zusammenarbeit angestrebt

**Vielfalt & Chancengleichheit**

Wir streben ein diskriminierungsfreies Auswahlverfahren an. Marginalisierte Perspektiven sind für uns eine Qualifikation. Bewerbungen von Migrant*innen, People of Color, People of African Descent und LSBTIQ-Community begrüßen wir ausdrücklich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

**Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf ein unter: [verwaltung@berlin-global-village.de](https://mailto:verwaltung@berlin-global-village.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.