Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Übertarifliche Bezahlung | Vollzeit oder Teilzeit | Langfristige Beschäftigung

Arbeitgeber: Stern Tief- und Galabau GmbH
Arbeitsort: Industriestraße 7, 35614 Aßlar
Branche: Straßen- und Tiefbau
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Die Stern Tief- und Galabau GmbH ist ein Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit rund 45 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt.

Wir suchen eine Person mit praktischer Berufserfahrung, Organisationstalent und einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

• Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags

• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden

• Terminplanung und Fristenüberwachung

• Verwaltung und Ablage von Verträgen, Bauakten und Geschäftsunterlagen

• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Rechnungswesen und Zahlungsverkehr

• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Vorbereitung und Sortierung von Buchhaltungsbelegen

• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen

• Vorbereitung von Zahlungsausgängen nach Freigabe durch die Geschäftsführung

• Unterstützung beim Mahnwesen

• Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigen Belegen

• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Steuerberater

Baubezogene Verwaltung

• Verwaltung und Zuordnung von Unterlagen zu einzelnen Bauprojekten

• Bearbeitung von Schriftverkehr mit Auftraggebern und Nachunternehmern

• Unterstützung bei der Dokumentation von Bauleistungen

• Allgemeine kaufmännische Unterstützung der Bauleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Erfahrung in der Bauwirtschaft ist von Vorteil

Wir bieten

• Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung

• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

• Langfristige Beschäftigung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Bauunternehmen mit rund 45 Mitarbeitern

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Kurze Entscheidungswege

• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Berufserfahrung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[yildiz-immobilien1@web.de](https://mailto:yildiz-immobilien1@web.de)

Stern Tief- und Galabau GmbH
Industriestraße 7
35614 Aßlar