Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Kommando Cyber- und Informationsraum der Bundeswehr (KdoCIR), Bonn

Stellenbeschreibung:

• Sie unterstützen beim Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Maßnahmen des Örtlichen Personalrates (ÖPR) einschließlich Zuarbeit in der Fallbearbeitung.

• Sie koordinieren selbstständig das Einladungsmanagement zu Personalratssitzungen in Absprache mit der Vorsitzenden bzw. dem Vorsitzenden des ÖPR.

• Sie erstellen das Protokoll zu den jeweiligen Personalratssitzungen.

• Sie führen das Geschäftszimmer des ÖPR einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Pflege der elektronischen Portale, der Terminübersichten sowie der Kontaktdatenbank.

• Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalratsversammlungen, Klausurtagungen und Beratungsgesprächen mit.

• Sie arbeiten bei der Feststellung des Fortbildungsbedarfes der Mitglieder des ÖPR zu / mit, einschließlich der organisatorischen Umsetzung der Fortbildung nach Entsendebeschluss.

• Die Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen sowie Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen wird vorausgesetzt.

• Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim zivilen Arbeitgeber Bundeswehr eingestellt.

• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und eine Jahressonderzahlung, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Die Stelle ist organisatorisch mit den Entgeltgruppen E5-E6 bemessen. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.

• Bei besonders herausragender Arbeitsleistung kann eine Leistungsprämie gezahlt werden. Daneben wird ein Beitrag zur vermögenswirksamen Leistung, eine betriebliche Altersvorsorge und gegebenenfalls ein Fahrkostenzuschuss/Job-Ticket angeboten.

• Die Tätigkeiten sind in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit wahrzunehmen. Homeoffice ist möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation.

• Sie haben sichere Erfahrungen in der Anwendung der Produktfamilie MS-Office (Word, Excel, Outlook), oder ähnlichen Mailprogrammen.

• Sie verfügen bereits über praktische Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

• Sie stimmen zu, an einer ärztlichen Eignungsfeststellung/erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen, wenn die Tätigkeit des ausgeschriebenen Arbeitsplatzes dieses erfordert.

• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

erwünscht:

• Sie verfügen über Kenntnisse zum Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG), Arbeits- und Tarifrecht sowie des Soldatenbeteiligungsgesetz (SBG).

sonstige Informationen:

• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

• Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Arbeit teilweise körperlich beanspruchend ist (Heben und Tragen von schweren Möbeln mit Hilfsgerät, überwiegend stehende Tätigkeit).

• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeit und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

bwdlzbonnexterneStellenausschreibungen@bundeswehr.org

Telefon 0228-96201-2161, Frau Schauf oder

Telefon 0228-96201-2160, Herr Wessel.

Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter: https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/