Beschreibung

Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. 

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw)


Stellenbeschreibung:


* Sie sind Ansprechstelle des Referats, stellen Unterlagen bereit und stellen diese zusammen und bearbeiten allgemeine Meldungen und Übersichten.
* Sie bearbeiten und dokumentieren Geschäftszimmer-Vorgänge, übernehmen die Datenpflege von Meldungen, Befehlen und Weisungen nach Einheitsaktenplan.
* Sie unterstützen bei der Beantragung von Ausweisen, bei der Bereitstellung von IT-Ausstattung und der IT-Anbindung.
* Sie führen die Terminübersicht sowie die Urlaubs- und Abwesenheitsliste für das Referat.
* Sie pflegen SharePoint-Seiten und verwalten Zugangsberechtigungen.
* Sie legen Bußgeldakten an und bereiten Bußgeldbescheide vor und versenden diese.
* Es ist eine Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
* Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
* Das BAPersBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet. Mehr zu den Leistungen unter audit berufundfamilie (bundeswehr.de).

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
Erwünscht

* Sie haben Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sowie SharePoint. 

sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
* Dem internen Auswahlverfahren wird der Vorrang eingeräumt. Die externe Ausschreibung wird unter die Bedingung gestellt, dass die zu besetzende Stelle nicht intern mit geeigneten Bewerbenden besetzt werden kann.

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT 

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst: #

* Anschreiben unter Angabe des Referenzcodes
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung (IHK/HWK)
und sofern vorhanden: 

* Arbeitszeugnisse
Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZKoelnPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu. 

Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. 
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Köln

Personalangelegenheiten 

02203-908-1241 (Frau Altegoer)