Unternehmen:


Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Karrierecenter der Bundeswehr Nürnberg


Stellenbeschreibung:


* Sie sind für das Abholen, Entgegennehmen, Sortieren, Öffnen, Frankieren und Abtransport von Postsendungen zuständig.
* Sie scannen und indizieren die Eingangspost.
* Sie erstellen Zustellungsaufträge für die Deutsche Post und führen die Einschreibeliste.
* Sie verwalten den Eingangs-E-Mail- und den Abwesenheiten-E-Mail-Briefkasten.
* Sie führen das Geschäftszimmer der Dienststellenleitung inklusive dem Führen der Wiedervorlagen, der Koordination der Termine, der Entgegenahme von Telefonanrufen und der Erledigung des Schriftverkehrs.
* Sie erstellen Vorlagen, Berichte und Korrespondenzen für die Dienststellenleitung.
* Sie führen die Urlaubs- und Abwesenheitskartei und sind für die täglichen Krankmeldungen und die Anwesenheitsliste zuständig.
* Sie ermitteln den Bedarf an zu beschaffenden Gütern inklusive der einschlägigen Vergabeart.
* Sie erstellen und geben Bedarfs- und Bestellanforderungen frei, holen Angebote ein und prüfen den ordnungsgemäßen Wareneingang.
* Sie arbeiten der Leitung des Zentralen Unterstützungsbereichs (ZUB) bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben zu.
* Sie sind für die PKI-Karten verantwortlich.
* Die Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen. 
WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
* Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). 
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. 
* Eine Einarbeitung erfolgt möglicherweise durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen eines anderen Karrierecenters der Bundeswehr (KarrCBw). In einem solchen Fall erfolgt Ihr Einsatz vorübergehend an einem anderen Arbeitsort.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
* Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge.
* Sie erhalten eine Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen.
* Sie können bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im ÖPNV (Jobticket) erhalten.
* Sie können die auf dem Gelände befindlichen Parkplätze kostenlos nutzen.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder über einschlägige Erfahrung und Kenntnisse im Verwaltungsbereich / Bürobereich, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter drei Jahren.
* Sie sind sicher im Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office und gängige E-Mail-Anwendungen).
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
* Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.
ERWÜNSCHT

* Sie sind sicher im Umgang mit SAP.
* Sie verfügen über Sozial-, Gleichstellungs- und Genderkompetenz.
* Sie verfügen über einen empathischen Umgang mit Menschen, haben ein positives Menschenbild und können mit schwierigen Situationen umgehen.
* Sie sind bereit, auch Randzeiten im Gleitzeitrahmen und im Rahmen des Dienstplanes - unter Beachtung der gesetzlichen Höchstarbeitszeit - abzudecken.

sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzesbegrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:


BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 31.12.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
* Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis)
* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
und sofern vorhanden:

* Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse bwdlzingolstadtpersutarif@bundeswehr.org zu.

Zusätzlich erforderlich:

* Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. 
* Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschlandbeizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

Personalmanagement

0841 / 88660-7217 (Frau Klüpfel)