* Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
* Sie sind zuständig für die Erledigung aller im Geschäftszimmer des Standortservice Frankenberg anfallenden Arbeiten, wie beispielsweise die Erledigung des Posteingang bzw. des Postausgang, oder die Verwaltung des Büromaterials.
* Sie sind für die Rechnungsbearbeitung und Datenerfassung in der SAP-Anwendung (SASPF) sowie im webbasierten Anwendungsportal (WAPOR) der BwFuhrparkService GmbH, einschließlich e-Rechnungen aus dem Zentralen Rechnungseingangsportal verantwortlich.
* Sie wickeln verschiedene Geschäftsvorfälle in SASPF, wie beispielsweise das Anlegen von Geschäftspartnern, ab.
* Sie unterstützen bei der Abwicklung der Verpflegungsgeldabrechnung.
* Sie bearbeiten die Krankmeldungen und Urlaubsanträge des Bereiches.
* Sie verwalten das Dienstfahrzeug des Standortservice und erstellen hierzu unter anderem die notwendigen Fahraufträge und sind für die Fristenüberwachung verantwortlich.
* Sie fassen die Meldungen zur Rechtsschutzversicherung für Kraftfahrer im Status von Freiwillig Wehrdienstleistenden (FWDL) sowie von Reservedienstleistenden (RDL) zusammen und bearbeiten diese weiter.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen.
WAS FÜR SIE ZÄHLT
* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.
* Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
* Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
Qualifikationserfordernisse:
WAS FÜR UNS ZÄHLT
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
* Sie verfügen alternativ über eine Ausbildung als Kauffrau / Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare mindestens 3-jährige kaufmännisch-verwaltende Ausbildung.
* Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
ERWÜNSCHT
* Sie sind sicher im Umgang mit dem PC sowie mit MS-Office Anwendungen und Outlook.
* Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SAP-System.
* Sie verfügen über Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle
noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.
Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Letztes Update:
08.10.2025
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St. Ludgerus Kindergarten 48599 Gronau (Westfalen)
Arbeitab 08.10.2025
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