Bürokraft / Mitarbeiter im E-Commerce & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit (25 Std.)

Arbeitgeber: Onlinehandel Metallpulver 24-Inh. Michael Rath

**Stellenbeschreibung & Aufgaben**



Für unseren Standort suchen wir eine strukturierte Bürokraft (m/w/d) für **25 Stunden pro Woche**, verteilt auf eine **5-Tage-Woche (Montag bis Freitag, vorzugsweise vormittags)**. In dieser Funktion sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserem Webshop, der Warenwirtschaft und unserem Versand.



**Ihre Hauptaufgaben:**



- **Auftragsabwicklung:** Tägliche Synchronisation und Bearbeitung der Bestelleingänge zwischen dem **Gambio-Onlineshop** und der Warenwirtschaft **orgaMAX**.

- **Fakturierung & Belegdruck:** Eigenständiges Erstellen und **Ausdrucken von Bestellungen**, Lieferscheinen und Rechnungen in orgaMAX zur direkten Weiterleitung an unser Lager.

- **Zahlungsprüfung:** Täglicher Abgleich der Zahlungseingänge (PayPal, Vorkasse) mit den offenen Posten zur sofortigen Versandfreigabe.

- **Dokumentenmanagement:** Erstellung, Formatierung und Pflege von **Sicherheitsdatenblättern**, Produktspezifikationen und technischen Dokumenten mittels **Word und Excel**.

- **Kundenservice:** Kompetente Betreuung unserer Kunden per E-Mail und Telefon bei Fragen zu Bestellungen oder Lieferzeiten.

- **Stammdatenpflege:** Einpflegen von Produkten und Preisanpassungen im Shop und in der Warenwirtschaft.



**Anforderungen & Qualifikationen**



- **Ausbildung/Erfahrung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, im E-Commerce) oder mehrjährige Berufserfahrung im Online-Handel.

- **Systemkenntnisse:** Praktische Erfahrung im Umgang mit **orgaMAX** und dem **Gambio-Backend** sind keine Voraussetzungen.

- **PC-Kenntnisse:** Sehr gute, sichere Kenntnisse in **MS Word und MS Excel** zur präzisen Erstellung anspruchsvoller Sicherheitsdatenblätter.

- **Arbeitsweise:** Höchste Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Zahlen, Gewichten (Gramm/Kilogramm) und sensiblen Dokumenten.

- **Sprachen:** Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.



**Arbeitskonditionen**



- **Arbeitszeit:** Teilzeit – erweiterte Teilzeit (25 Stunden / Woche)

- **Arbeitszeitmodell:** 5-Tage-Woche, Montag bis Freitag (z. B. täglich von 08:00 bis 13:00 Uhr)

- **Befristung:** Unbefristetes Arbeitsverhältnis



**Was wir Ihnen bieten (Arbeitgeber-Benefits)**



- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.

- Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe.

- Ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

- Feste und planbare Arbeitszeiten (ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).



**Kontaktdaten für die Bewerbung**



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.



**Ansprechpartner:** Carolin Kliesch

**E-Mail-Adresse:** info@metallpulver24.de