Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir sind die JIM Innovation und Maschinenbau GmbH, ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen der Metallverarbeitung. Mit rund 40 engagierten Mitarbeitenden an zwei Standorten in Elmshorn liegt unser Fokus auf dem Bau von fördertechnischen Anlagen und Sondermaschinen für industrielle Anwendungen. Bei uns entstehen komplette Anlagen – von der Konstruktion über die Fertigung bis hin zur Montage und Inbetriebnahme – vorwiegend für den deutschen Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Bürokraft / Sachbearbeitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei JIM

Als Herzstück unserer Administration sind Sie für folgende Bereiche verantwortlich:

Auftragsabwicklung & ERP-System

• Stammdatenpflege im ERP-System (TaxMetall): Anlage und Pflege von Aufträgen, Artikeln und Kundendaten.

• Gewährleistung korrekter und aktueller Stammdaten.

• Systemseitige Bearbeitung und Überwachung laufender Aufträge.

Kaufmännische Auftragsbearbeitung

• Erstellung sämtlicher Versanddokumente und Lieferscheine.

• Abwicklung der Ausgangsrechnungen.

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen als integraler Teil unserer Buchhaltungsprozesse.

• Kundenkommunikation bezüglich Auftragsstatus und Lieferterminen.

Montageorganisation (administrativ)

• Detaillierte Planung und Organisation von Montageeinsätzen.

• Buchung von Unterkünften (Hotels) und Transportmittel für unsere Monteure.

• Beantragung und Verwaltung aller notwendigen Ausweise und Sicherheitsunterlagen.

• Klärung organisatorischer Details mit Kunden und internen Abteilungen.

Zeiterfassung & Personalunterlagen

• Pflege und Kontrolle der betrieblichen Zeiterfassung.

• Prüfung und Erfassung der Stundenzettel unserer Monteure.

• Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung.

• Vorbereitung der Daten zur Übermittlung an die Steuerkanzlei.

Beschaffung & Büroorganisation

• Verantwortliche Bestellung von Büro- und Organisationsmaterial.

• Unterstützung bei interner Beschaffung für den Bürobereich.

• Allgemeine, strukturierende Büro- und Organisationstätigkeiten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise TaxMetall) ist ein großer Vorteil.

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Planungssicherheit.

• Kommunikationsstärke und ein stets freundliches, professionelles Auftreten.

• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil und hilft Ihnen, unsere Prozesse schneller zu verstehen.

Unser Angebot an Sie

Was wir Ihnen bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen.

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung.

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, teamorientiertes Arbeitsumfeld.

• Eine intensive Einarbeitung in unser ERP-System und die internen Abläufe.

• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

• 40-Stunden-Woche.

• 30 Tage Urlaub.

Zusatzleistungen nach der Probezeit:

• Sachbezugskarte mit monatlich 71 € steuerfreiem Guthaben.

• Umfangreiche betriebliche Krankenversicherung mit 2-Bett-Zimmer im Krankenhaus, Zahnzusatzleistungen und Übernahme von Medikamentenkosten (tarifabhängig).

• Attraktive Urlaubsbonusregelung für Nichtraucher (bis zu 31 Tage Gesamturlaub möglich).

Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres Teams!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

JIM Innovation und Maschinenbau GmbH

Herr Michael Kliche

Fritz-Strassmann-Strasse 8

25337 Elmshorn

Bevorzugt per E-Mail an:

bewerbung@jim-gmbh.de

Für Rückfragen:

Tel.: 04121 46199425

Unsere Website:

www.jim-gmbh.de