Bürokraft & Außendienst (m/w/d)

Bürokraft & Außendienst (m/w/d) – Vollzeit

Dienstleistungen Bartenbach Stefan Bartenbach

50765 Köln - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 23.09.2025

Beschreibung

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte **Bürokraft & Außendienst (m/w/d)** für unser Team bei **Alltagshilfe & Dienstleistungen Stefan Bartenbach** in Köln-Volkhoven/Weiler.

**Deine Aufgaben:**

- **Office-Management:** Posteingang sortieren, scannen und digital ablegen; Dokumentenpflege & papierlose Ablage
- **Kunden- & Terminmanagement:** Kundenaufnahme, E-Mail/Briefkorrespondenz, Raum- und Kalenderplanung, Telefonzentrale
- **Außendienst:** Erstgespräche vor Ort, Touren-/Routenplanung mit dem Firmenwagen, Besorgungsfahrten
- **Prozess- & Personalsupport:** Krankmeldungen dokumentieren, Leistungsnachweise einsammeln, Schulungen vorbereiten und durchführen
- **Team-Events:** Organisation von Geburtstags-, Jubiläums- und Krankheitsglückwünschen

**Dein Profil:**

- Führerschein Klasse B & sicheres Fahrverhalten
- Fließendes Deutsch in Wort & Schrift
- Erfahrung mit digitalen Tools, Interesse an KI-Anwendungen (Einweisung erfolgt)
- Organisationstalent, Multitasking & Eigeninitiative
- Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Reisebereitschaft im Kölner Umfeld
- Physische Fitness für kurze Laufwege & gelegentliches Tragen von Ordnern
- Büroausbildung/kaufmännische Qualifikation und Berufserfahrung von Vorteil

**Wir bieten:**

- **Vollzeit** (Mo–Fr, Feierabend spätestens 16 Uhr)
- **Vergütung:** 17 – 20 €/Std. (je nach Qualifikation)
- Abwechslungsreiche Kombination aus Büroarbeit & Außeneinsätzen
- Modernes, papierloses Arbeiten mit KI-Tools
- Familiäre Teamkultur & Bürohund (hundefreundlich)
- Firmenwagen & kostenlose Parkplätze
- Kaffee-, Getränke- & Snack-Flat
- Regelmäßige Fortbildungen

**So bewirbst du dich:**
Fülle unser Online-Formular aus ➡️
🔗 [haushaltshilfe-bartenbach.de/jobs/jobausschreibung-office/](https://haushaltshilfe-bartenbach.de/jobs/jobausschreibung-office/)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.