HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
60325 Frankfurt am Main - Deutschland
Büroleiter/in - Handwerk
Arbeit
Vollzeit
ab 07.02.2026
Beschreibung
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und
Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das
Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften
mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten
vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes
Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen
Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß... weiter lesen
Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das
Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften
mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten
vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes
Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen
Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Groß... weiter lesen
Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und
Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das
Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften
mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten
vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes
Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen
Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Großprojekten in ganz
Deutschland, einem stabilen Kundenstamm und einem humorvollen,
sympathischen Team. Das profitable Unternehmen hat drei Standorte in
Deutschland mit insgesamt 60 Mitarbeitenden und sucht nun Verstärkung
für den Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als Büroleitung / Leitung
Administration (m/w/d) besetzen Sie in einer neu geschaffenen Stelle
eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungspotenzial. In direkter
Berichtslinie an die Geschäftsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle
rund um alle kaufmännischen und administrativen Themen. Sie treiben
die Digitalisierung von Prozessen ebenso voran wie die Implementierung
neuer Software und arbeiten dabei gerne auch hands-on selbst mit im
Tagesgeschäft. Wir richten uns bei der Suche sowohl an Personen mit
ausgewiesener Erfahrung im (kaufmännischen) Office Management oder
als Executive Assistant, die in ihre erste Führungsrolle
hineinwachsen möchten, als auch an Kandidat:innen, die bereits
Erfahrung als kaufmännische oder administrative Teamleitung in
kleineren, dynamischen Strukturen gesammelt haben. Wichtiger als
tiefgreifende Fachkenntnisse sind die Freude und das Interesse daran,
sich in neue Themen einzuarbeiten. Die Position ist zu besetzen in
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Std. pro Woche). Aufgaben
Verantwortung für das Team im Office Management / Administration mit
4 Mitarbeiterinnen Digitalisierung von Prozessen und Implementierung
neuer Software Vorbereiten und Erstellen von Finanzberichten und
betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie des Jahresabschlusses;
enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro Überwachen der
Liquidität und der Unternehmenskennzahlen Erstellen von Angeboten,
Rechnungen und Nachträgen Enger Austausch mit der Geschäftsführung
zur strategischen Weiterentwicklung Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
oder Sozialwissenschaften; Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office
Management, Büroleitung oder als Teamleitung im Bereich Finanzen /
Buchhaltung Idealerweise Erfahrung in mittelständischen Strukturen
verbunden mit hohem Dienstleistungsgedanken Erste Führungserfahrung
ist ideal, aber kein Muss Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der
Digitalisierung von Prozessen sowie der Einführung von Software
Teamplayer mit hoher Priorisierungskompetenz und einer strukturierten,
lösungsorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke
gepaart mit strategischem und unternehmerischem Denkvermögen Vorteile
Echte Perspektive: Sie besetzen eine neu geschaffene
Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum Zukunftssicherer
Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen
Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftssinn und flachen Hierarchien
Außergewöhnliche Mitarbeiterwertschätzung bei individueller
Förderung und Weiterentwicklung Attraktive Vergütung, betriebliche
Altersvorsorge, 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
Referenz-Nr. JAT/131480
Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das
Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften
mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten
vertreten. Unser Mandant ist ein erfolgreiches, seit Jahren wachsendes
Ingenieurbüro für Planungen im Bereich der technischen
Gebäudeausrüstung (TGA) mit attraktiven Großprojekten in ganz
Deutschland, einem stabilen Kundenstamm und einem humorvollen,
sympathischen Team. Das profitable Unternehmen hat drei Standorte in
Deutschland mit insgesamt 60 Mitarbeitenden und sucht nun Verstärkung
für den Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als Büroleitung / Leitung
Administration (m/w/d) besetzen Sie in einer neu geschaffenen Stelle
eine Schlüsselposition mit echtem Gestaltungspotenzial. In direkter
Berichtslinie an die Geschäftsleitung sind Sie die erste Anlaufstelle
rund um alle kaufmännischen und administrativen Themen. Sie treiben
die Digitalisierung von Prozessen ebenso voran wie die Implementierung
neuer Software und arbeiten dabei gerne auch hands-on selbst mit im
Tagesgeschäft. Wir richten uns bei der Suche sowohl an Personen mit
ausgewiesener Erfahrung im (kaufmännischen) Office Management oder
als Executive Assistant, die in ihre erste Führungsrolle
hineinwachsen möchten, als auch an Kandidat:innen, die bereits
Erfahrung als kaufmännische oder administrative Teamleitung in
kleineren, dynamischen Strukturen gesammelt haben. Wichtiger als
tiefgreifende Fachkenntnisse sind die Freude und das Interesse daran,
sich in neue Themen einzuarbeiten. Die Position ist zu besetzen in
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 35 Std. pro Woche). Aufgaben
Verantwortung für das Team im Office Management / Administration mit
4 Mitarbeiterinnen Digitalisierung von Prozessen und Implementierung
neuer Software Vorbereiten und Erstellen von Finanzberichten und
betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie des Jahresabschlusses;
enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro Überwachen der
Liquidität und der Unternehmenskennzahlen Erstellen von Angeboten,
Rechnungen und Nachträgen Enger Austausch mit der Geschäftsführung
zur strategischen Weiterentwicklung Profil Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
oder Sozialwissenschaften; Quereinsteiger:innen sind gerne gesehen
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office
Management, Büroleitung oder als Teamleitung im Bereich Finanzen /
Buchhaltung Idealerweise Erfahrung in mittelständischen Strukturen
verbunden mit hohem Dienstleistungsgedanken Erste Führungserfahrung
ist ideal, aber kein Muss Hohe IT-Affinität und Erfahrung in der
Digitalisierung von Prozessen sowie der Einführung von Software
Teamplayer mit hoher Priorisierungskompetenz und einer strukturierten,
lösungsorientierten Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke
gepaart mit strategischem und unternehmerischem Denkvermögen Vorteile
Echte Perspektive: Sie besetzen eine neu geschaffene
Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum Zukunftssicherer
Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, sympathischen und dynamischen
Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftssinn und flachen Hierarchien
Außergewöhnliche Mitarbeiterwertschätzung bei individueller
Förderung und Weiterentwicklung Attraktive Vergütung, betriebliche
Altersvorsorge, 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
Referenz-Nr. JAT/131480
Ref-Nr.: 9178676
Aktualisiert:
10.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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